Compte-rendu de la Réunion du bureau du samedi 09 Septembre 2017

Début de la réunion : 10 H.                  La réunion a été clôturée par le Président à 12h.       

Présents : Fabien BARY, Francis JACQUET, Ghislain DUMONT, Olivier CHABBAL, Patrick PELTIER, Patrick KERVEILLANT

Absents excusés: Bruno HERENG, Eric AUBIN

Ordre du jour :

- Travaux et entretien en cours et à réaliser

- Ecole de pilotage Avion

- Baptêmes Avions et ULM

- Rassemblement voilures tournantes

- Club model réduit à « Réacteurs »

- Sécurité

- Suggestions et remarques

Travaux et entretien en cours et à réaliser :

• Local électrique : Optimiser le réseau d’eau => Travaux réalisés par Francis Jacquet
• Portes des hangars à réviser : La réfection des portes est prisent en charge par la Com de Com des villes sœurs. Une  1ere tranche est prévue avant la fin de l’année 2017.
• Réfection de la voirie: Cette prestation sera réalisée par la Com des Com en toute logique, avant la fin de l’année 2017
• Nouveau hangar : Une étude est en cours pour poser un « enrobé bitumeux » sur le sol. Si cette solution est retenue, une participation financière sera demandée au club.
• Hangars : Optimiser l’éclairage et évacuer les choses inutiles
• Descentes des eaux pluviales des hangars : A la charge du club (prévoir un plan d’actions)
• Club house :   (grande salle)
  • Chauffage : Devis en cours pour changer les deux appareils obsolètes
  • Réfection de la salle : Analyse chiffrée à réaliser
  • Tables à rénover => action Ghislain Dumont  
• Cuve carburant :
  • Finaliser le dossier => action Olivier Chabbal et Francis Jacquet, puis faire une présentation à la Com des Com (délai fin Novembre)

Ecole de pilotage Avion:

• La formation pratique et théorique est  assurée par Philippe et Rodolphe. Emmanuel Borgne est également en mesure d’assurer une formation théorique le mercredi.
• Philippe pour des raisons personnelles, ne semble pas actuellement en mesure d’assurer une formation suivie. Il lui sera demandé de bien vouloir s’engager sur la durée de façon à offrir aux élèves une formation optimale.
• Rodolphe assure pleinement les formations. Rodolphe n’étant pas basé à proximité de notre Aérodrome, ses frais de déplacement sont à la charge du club. Une réflexion est en cours pour que les « surcoûts » n’impactent pas le club.

Baptêmes Avions et ULM:

• Les pilotes Avions et ULM actuellement autorisés et habilités par l’aéroclub à réaliser des baptêmes, reversent 20%  de leurs gains au profit du club. Cette somme a pour but de participer aux frais de fonctionnement du club (travaux, gaz, électricité, utilisation des sanitaires, investissements, assurances …)
• Les membres du bureau sont satisfaits de l’attitude d’Emmanuel Borgne qui maintenant adhère à ce concept et reverse cette somme au club.

Rassemblement voilures tournantes :

• Un rassemblement ULM « voilure tournante » est prévu sur l’Aérodrome le : 12 Mai 2018

Cette manifestation est importante pour la vie et la reconnaissance de notre club.

Pour la réussite de cet événement, il est demandé aux membres de l’aéroclub  d’être présents lors de la réunion d’organisation.

Date de la réunion à définir: Fabien Bary

Club model réduit à Réacteur :

• Le projet d’organiser une rencontre « jet et petit, gros modèles réduits » sur le site est en cours.

Environ 40 Pilotes licenciés FFAM évolueraient sur l’aérodrome pendant 2 jours.

• Dates retenues : 9 et 10 juin 2018
• Faire un dossier pour « bloquer » l’aérodrome si le projet est retenu

Sécurité :

• Vidéosurveillance  sur l’aérodrome => Afin de sécuriser au mieux l’aérodrome, la Com des Com a pris en charge l’installation de caméras sur le site. Les travaux devraient débuter début octobre.
• Barrières de sécurité à l’entrée du site => Une réunion a eu lieu entre la Com de Com, Fabien Bary et Stéphane Buée pour sécuriser le site « après 21 H. » Une analyse est en cours sur la faisabilité. 
• Fermeture des portes du club house:
  • Sensibiliser les personnes
  • Pose d’étiquettes de rappel sur les portes

Suggestions et remarques :

• Site web à faire évoluer et à faire « vivre » : Après une recherche et analyse de différents outils pour la création d’un nouveau site Web. Olivier et Chantal semblent avoir retenu « e – monsite ». Cet outil évolutif et moderne, nous permettra en autre de connecter, une station météo, une Web cam… Une présentation sera faite aux membres du bureau  avant de créer ce nouveau site => octobre 2017
• Carnet à souches : Avion et ULM
  • Faire une maquette, la faire valider par les membres du bureau  => action Fabien Bary
  • Imprimer carnet à souches, via le net ou chez un imprimeur local
• Nouveau hangar : Les clefs ne peuvent pas nous être remisent tant que les travaux ne sont pas réceptionnés par la Com des Com. => Pas d’information complémentaire sur le sujet.
• Bénéfices réalisés sur la vente des boissons : Sensibiliser sur l’aspect rigueur lorsque nous en avons la charge => Fabien Bary
• Refaire le Trombinoscope des adhérents du club => Récupérer les photos, n° de téléphone
• Air Parachutisme : Une demande est faite par cette société pour réaliser des sauts en parachute au mois de Novembre => dates retenues les 18 et 19  Novembre 2017
• Repas club E.T.M. le 18 Novembre 2018

PERMANENCE AEROCLUB :

• Il est demandé une nouvelle fois d’être présent le jour de sa permanence => Aucune amélioration n’est à noter à ce jour. Une recherche de solution est à l’étude pour régler ce problème récurrent.

Des sanctions pourraient être prises si les membres ne respectent pas leurs engagements .

Date de la prochaine réunion: 07 Octobre 2017 à partie de 10H