Compte-rendu de la Réunion du bureau du samedi 28 Septembre 2017

Début de la réunion : 18 H.                  La réunion a été clôturée par le Président à 19 H. 30       

Présents : Fabien BARY, Ghislain DUMONT, Patrick KERVEILLANT pour l’Aéroclub

                 Jean Pierre ACQUAVIVA, Bernard AVISSE pour le club AMVB.NP

But de la réunion :

- Organiser un meeting model réduit à « Réacteurs »

- Demande d’accès ponctuels à l’Aérodrome du club AMVB.NP

Meeting models réduits à « Réacteurs »:

• Lors de la dernière réunion de bureau en date du 09 Septembre 2017, les membres du bureau de l’Aéroclub ont validés la demande faite par le club AMVB.NP d’utiliser l’Aérodrome.
•  Pour garantir la réussite de cet événement les points suivants ont été analysés :
  • Dates retenues : Les 09 et 10 Juin 2018
  • Nombre de pilotes : Environ 30 pilotes
  • Nombre de « machines » : Entre 60 à 80 machines
  • Repas midi et soir : L’organisation d’un repas le soir semble être envisageable. Nous estimons la présence d’environ 80 personnes, pilotes et accompagnants du club AMVB-NP ainsi que les pilotes et membres de l’Aéroclub. L’organisation peut être prise en charge par l’Aéroclub    => à valider
  • Planning des deux journées : Faire une proposition d’organisation => AMVB.NP

   Exemple : Qualification de pilotes model réduit le matin, démonstration, Baptêmes Avion, Autogire, ULM en soirée …

• Sécurité :
  • Fermer l’aérodrome pendant les deux jours => Avec un Notam stipulant l’autorisation de vol uniquement des adhérents (vols et baptêmes)
  • Demander l’autorisation à la DGAC => Fabien Bary
  • S’assurer que les model réduit soient « certifiés DGAC »
  • Nommer un chef de piste, équipé d’une radio
  • Définir les règles de sécurité (distances, barrières …)
  • Meeting public: Définir avant fin décembre l’ouverture ou non de ce meeting au public

Demande d’accès ponctuels à l’Aérodrome:

• Les représentants du club AMVB-NP demande la possibilité d’avoir accès aux pistes pour utiliser uniquement leurs « grosses » machines
  • Exemple: les vendredis de 17 à 20 H.
    • Cette éventualité sera évoquée lors de la prochaine réunion du bureau directeur de l’Aéroclub EU – Le Tréport – Mers les Bains